Пример организации работы бухгалтерской службы

Если Вы решили проанализировать
или организовать работу Вашей бухгалтерской службы. То мы можем предложить
Вашему вниманию готовый и отработанный на практике вариант организации работы
бухгалтерии и превращение  бухгалтерии в
финансово-аналитическую службу вашего предприятия. При этом не только без
увеличения затрат на содержание бухгалтерской службы, а наоборот как за
сравнительно не большие деньги получить достойный результат. Ведь хороший
бухгалтер стоит дорого. А плохой обходится еще дороже.
В жизни все течет и все
изменяется. Не остался в стороне и бухгалтерский учет. Нет,  нет я не имею введу двойную запись дебит и
кредит остался, слава богу, на своих местах. Хотя с ведением бухгалтерского
учета в компьютерных программах  не все
начинающие бухгалтера об этом знают. Как бы там ни было  а жизнь к нам предъявляет свои требования.
Например, сдача отчетности в через интернет по системе контур экстерн. Даже
когда мы несем сами отчетность в налоговую инспекцию, по сути мы приносим отчет
на бумажном носителе только для того, чтобы на нем поставили штамп, а сам отчет
мы сдаем на электронном носителе. Перечисляем и получаем заработную плату на
банковские карты. Пользуемся клиент банком, что очень ускоряет процесс  оборота денежных средств. Да и вся жизнь
течет с каждым годом все быстрее и быстрее. Если при СССР  (для молодежи, Союз Советских
Социалистических Республик) выходил закон и это было целом событием. Которое
освещалось в прессе на первых страницах. То сейчас можно спокойно услышать как
депутат говорит в интервью по телевидению, наверное жилая удивить своих
избирателей своей работоспособностью, что сегодня они приняли 159 законов и
подзаконных актов. Как то в этот момент не верится, что человек может просто
прочитать такое количество печатного текста за день. Не говоря о том, что всю
эту информацию надо понять и обсудить с коллегами. А как умеют обсуждать
депутаты мы многократно видели по телевизору.
Учитывая
все вышеизложенное и не только, мы понимаем, что с этим надо, что-то делать .
Принципиальное решение было найдено и внедрено в жизнь при появлении
мануфактур. Надо просто разделить труд  на
производственные участки. Как не парадоксально это звучит, но бухгалтерский
учет тоже делится на производственные участки. Есть такие участки как  Касса, заработная плата, отдел кадров,
расчеты с поставщиками, покупателями. На каждом предприятии есть свои иногда
неповторимые участки бухгалтерского учета.
Дело в
том, что многие субъекты малого и даже иногда среднего бизнеса не могут себе
позволить услуги профессионального бухгалтера, да дело наверное и не в этом.
Даже если и взять профессионального бухгалтера и загрузить его работой по
выписке первичных документов, то через год окажется, что все его знания
устарели. Не потому, что он их забыл, а просто изменилось законодательство и
делать надо совершенно не так. Хотя например в июле 2002 года оказалось что
бухгалтера всей России полгода (с начала 2002 года) не правильно начисляли
налоги на заработную плату. Наши законодатели решили в июле, уменьшить ставки по
налогам с начала года. Хорошо, что в меньшую сторону, а то пришлось бы платить
пени за не вовремя заплаченные налоги.
Конечно
же не все так без исходно. В настоящее время мы имеем компьютерную технику, по
сравнением с Электро-вычеслительными машинами, с беспредельными
возможностями.  Ведь нашим дедам пришлось
запускать ракеты в космос при помощи компьютеров которые были слабее
современных электронных часов.  В
настоящее время есть хорошо развитый интернет и другие системы связи. Большой
выбор хороших компьютерных программ. Благодаря этому можно создать превосходные
локальные рабочие места для бухгалтеров, а используя системы связи соединить их
в одну систему. Если говорить о примерах. То можно взять персональный
компьютер, вполне приличный, Вам он обойдется около 45 000 – 55 000 рублей
вместе с операционной системой  Windows и
Office
добавить, как говорят повара, по вкусу, бухгалтерское программное
обеспечение. Например 1С Бухгалтерия, 1с Управление персоналом. Здесь надо
смотреть на потребности вашей и только вашей фирмы. Установить клиент банк
Вашего банка. Добавить систему контур Экстерн и правовую систему, например
Кодекс ну или любую другую правовую систему. В результате Вы получите
автоматизированное рабочее место бухгалтера используя которое Вы дадите
возможность бухгалтеру выполнять свои служебные обязанности. Весь комплекс
программ стоит не дешево да и обслуживание всего комплекса программных
продуктов и компьютерного железа стоит не дешево. И это мы только говорили, так
сказать о станках с ЧПУ (Числовым программным управлением).
Как говорил Иосиф
Виссарионович Сталин
- Кадры решают все.
С тех пор в этом вопросе ничего не изменилось. Ведь техника
в руках индейцев всего лишь груда металлолома. Поэтому работать должны
профессионалы. И даже при наличии высококлассных специалистов необходимо их
организовать в хорошую команду, а этого можно добится только ежедневными
тренировками и сыгранностью коллектива.
Мы к Вашей рабочей станции предлагаем добавить Программу для
удаленного управления персональным компьютером TeamViewer. Благодаря этому можно
соединить профессионального бухгалтера который занимается изучением законов и
проработкой систем налогообложения которая будет правильной именно для Вашего
предприятия с бухгалтером который будет профессионально выписывать первичные
документы. Учитывая, что многие покупатели часто придумывают свои, не побоюсь
сказать, незаконные требования к выписке первичных документов. Например к
внешнему виду счет- фактуры многие подходят очень творчески. Хотя в верхнем
правом углу написано к кому и с какого времени предъявлять претензии. По этим
причинам приходится много времени тратить на распечатывание первичных
документов. Наша компания успешно внедряет на практике работу бухгалтерии по
следующей схеме. На предприятиях находятся бухгалтера которые занимаются
выпиской и обработкой первичных документов. Другими словами вносят все данные в
программные продукты фирмы 1С. К обработке этих данных подключаются
профессиональные бухгалтера которые сводят баланс сдают бухгалтерскую и налоговую
отчетность. Являются генератором идей по ведению бухгалтерского и налогового
учета. Решают проблемы сразу при их поступлению, а самое главное не допускают
многих проблем. Именно не допущение проблем является первостепенным плюсом
нашей системы работы. Ведь даже аудитор при проверке работает уже с о
свершившимися фактами и не может вернутся на машине времени в прошлое и
сказать, что делать надо так а так как сделали. Эффекта постоянного присутствия
можно добиться только постоянным присутствием в работе предприятия. Ежедневно
управляя процессом ведения бухгалтерского учета.
При
такой организации труда можно добиться очень не плохих результатов в работе,
что непременно скажется на оптимизации налогообложения именно Вашего
предприятия.

 

Комментарии (0)

Нет комментариев. Ваш будет первым!

ипотечный кредит в сбербанке калькулятор кредита втб взять кредит наличными в москве заявка на кредит авто молодежный кредит кредит от частного лица калькулятор кредита втб ипотечный кредит ставки по кредитам в банках ипотека санкт государственная ипотека кредит под материнский капитал автокредит онлайн